Wanneer je een nieuw event aanmaakt, start je automatisch in de Instellingen Module. Hieronder lees je stap voor stap hoe je jouw event opzet en beheert.
Instellingen
Instellingen Module – Basis
Hier bepaal je de algemene instellingen van je event, zoals:
- Titel
- Datum
- Event site URL
- Event categorie
- Event type
- Taal
- Registratie (open of persoonlijk)
- Registratie sluiten
Instellingen Module – Geavanceerd
Hier stel je aanvullende opties in, zoals:
- Introducé
- Reservelijst
- Optioneel: PO nummer
Website opmaken
Website Module – Design
Bepaal hier de uitstraling van je website.
- Kies uit 7 design templates.
- Pas deze volledig aan met eigen afbeeldingen, kleuren en lettertypes.
- Stel het ontwerp in van de bovenbalk, het menu, de mobiele weergave en de footer.
- Gebruik "Aangepaste styling" om eigen CSS-codes toe te voegen aan je event website. Let op: Momice biedt geen ondersteuning voor aangepaste CSS.
Website Module – Pagina’s
Hier maak je alle pagina’s van je event website aan. Je kunt kiezen uit:
- Algemeen
- Locatie
- Programma
- Registreren
- Gastenlijst
- Sprekers
- Sponsoren
- Foto’s
- Video
- Plattegrond
- Bijlagen
- Enquête
- Contact
- Tijdlijn
- Podcast
- Kennis
- Event app
- Extra pagina
- HTML pagina
- Externe pagina
Vervolgens stel je de Homepage samen met behulp van widgets.
Let op: registratievragen maak je hier aan (op de pagina Registreren), niet in de Registratie Module.
Lees hier meer over het registratieformulier en de homepage.
Website Module – Instellingen
Hier bepaal je de instellingen voor:
- Marketing
- Wachtwoordbeveiliging
- QR code
Event activeren
Met de knop "Event activeren" rechtsboven activeer je jouw event.
- Vul de start- en einddatum in van het moment waarop het event plaatsvindt (Instellingen Module, Basis).
- De archiefdatum wordt automatisch ingesteld op 30 dagen na de einddatum.
- Voor activatie zijn event credits nodig.
- Event credits zijn inbegrepen bij een Momice licentie.
Heb je geen event credits meer? Neem dan contact op via: support@momice.com.
Archiefdatum verlengen
Mail onderstaande akkoord zin naar suppport@momice.com om de archiefdatum van je event te verlengen.
Hierbij geeft (tekenbevoegde van organisatie) van (organisatie) toestemming om (event+event-id) tot (datum) live te houden vanwege (reden)
Let op: de archiefdatum kan alleen verplaatst worden als het event wordt verplaatst door bijvoorbeeld bijzondere omstandigheden, of als de marketing na het event langer doorloopt.
Wanneer het Momice team de archiefdatum heeft aangepast ontvang je niet automatisch een herinneringsmail dat je event gearchiveerd wordt. We raden je daarom aan een melding in je agenda te plaatsen zodat je binnen de 30 dagen van de nieuwe event datum alle data exporteert.
Contacten importeren
Na het instellen van je website importeer je je contacten in de Registratie Module.
Toegangstickets aanmaken
Heb je je registratielijsten geïmporteerd? Dan kun je één of meerdere toegangstickets aanmaken:
- Betaald of gratis
- Met eigen ticket naam
- Met toegangstijden
- Met introducé-optie
- Met prijzen
Voor eenvoudige events is dit niet verplicht. Je beheert dit in de Ticket Module. Lees hier meer over ticket instellingen.
Uitnodiging maken en versturen
Maak je save-the-date of uitnodiging in de Mail Module.
- Voeg hier de genodigden toe die je eerder hebt geïmporteerd.
- Bekijk verzendresultaten in de map ‘Verstuurd’.
- Alle e-mailstatistieken worden hier bijgehouden.
Registraties en bevestiging
Na verzending van de uitnodiging:
- Wordt de registratiestatus automatisch bijgehouden in de Registratie Module.
- Zie je alle aanmeldingen terug in het registratieoverzicht.
- Ontvangt de genodigde automatisch een registratiebevestiging.
- Inclusief e-ticket.
- Inclusief eventuele factuur.
In aanloop naar het event kun je via de Mail Module:
- Reminders versturen.
- Updates delen.
Bezoekers inchecken
Op de dag van het event kun je bezoekers inchecken door de QR-code op het e-ticket te scannen met een smartphone of tablet. Hiervoor gebruik je de Check-In app. Handmatig inchecken kan via de Registratie Module.
Lees hier meer over de Check-In app.
Enquête versturen
Na het event kun je eenvoudig een bedankmail sturen met daarin een link naar de Enquête pagina.
- Maak je enquêtevragen aan in de Website Module (Pagina’s).
- Bekijk de resultaten in de Statistieken Module.
Lees hier meer over enquêtevragen.
Statistieken bekijken
Voor, tijdens en na je event kun je alle resultaten volgen in de Statistieken Module, waaronder:
- Registratiestatus
- Website bezoeken
- Open-, click- en bounce rates van mailings
- Enquête statistieken
- Aantal uitgegeven tickets
- Event omzet
