Wat is een e-ticket en hoe gebruik je deze?
Een e-ticket is een gepersonaliseerd toegangsbewijs met een unieke QR-code. Als organisator scan je deze QR-code bij de entree om bezoekers snel en eenvoudig in te checken. Lees hier meer over bezoekers inchecken op het event.
De e-ticket wordt automatisch meegestuurd met de registratiebevestiging, tenzij je deze optie hebt uitgeschakeld.
E-ticket aan- of uitzetten
Je beheert de e-ticket via de Mail Module:
- Ga naar "Registratiebevestiging".
- Scroll naar beneden naar "E-ticket".
- Kies "Ja" (activeren) of "Nee" (deactiveren).
- Na het aanmelden voor het toegangsticket ontvangen deelnemers hun e-ticket automatisch per e-mail.
Lay-out en gebruik als badge
De e-ticket is zo ontworpen dat deze gevouwen kan worden tot een handige naambadge. Je kunt de e-ticket volledig zelf vormgeven: van tekst en logo’s tot extra informatie voor je bezoekers. Lees hier meer over het opmaken van e-tickets.
Kan ik het e-ticket opnieuw versturen als herinnering?
Ja, dat kan op drie manieren.
Optie 1 – Via de Persoonlijke pagina
Voeg in je mail een knop toe naar de persoonlijke pagina. Hier vindt de genodigde:
- Reeds ingevulde registratie gegevens; deze kunnen vanuit de persoonlijke pagina aangevuld of gewijzigd worden.
- Een knop om de e-ticket te bekijken en te downloaden (vergeet dus niet je e-ticket op te maken).
- Persoonlijke QR-code die door de organisator gescand kan worden om de deelnemer in te checken op het event.
- Een overzicht van de introducés, inclusief persoonlijke QR-codes.
- Factuur indien van toepassing.
- Een knop om zich af te melden voor het event.
Zo voeg je de Persoonlijke pagina toe aan je mail
- Ga naar de Mail Module.
- Open het concept door op het potlood-icoon te klikken.
- Scroll naar beneden en klik op “Widget toevoegen”.
- Kies voor “Knop”.
- Stel de knop in op:
- Linktype: Link naar event onderdeel
- Selecteer eventpagina: Persoonlijke pagina link
Optie 2 – Met de QR-code widget
Gebruik de QR-code widget in je e-mail. Zo voeg je deze toe:
- Ga naar de Mail Module.
- Open het concept door op het potlood-icoon te klikken.
- Scroll naar beneden en klik op “Widget toevoegen”.
- Kies voor “Check-in QR code widget".
Hiermee staat de QR-code direct zichtbaar in het bericht, handig voor snelle toegang zonder bijlage.
Optie 3 – Registratiebevestiging opnieuw verzenden
Je kunt ook de registratiebevestiging opnieuw versturen:
- Ga naar de Registratie Module.
- Ga naar tabblad "Aangemeld".
- Optioneel: filter op een specifieke lijst.
- Klik op "Bevestiging nazenden".
- Controleer of de juiste lijst en het juiste aantal personen is geselecteerd.
- Klik op "Bevestiging nazenden" om de registratiebevestiging opnieuw te verzenden.
Let op:
- Test de registratiebevestiging vooraf goed.
- Je kunt hier het e-ticket als bijlage meesturen, óf kiezen voor optie 1 of 2 hierboven.