Gebruik deze checklist om stap voor stap je event in Momice op te zetten. Per onderdeel vind je links naar bijbehorende artikelen, pagina’s en webinars. Zo controleer je eenvoudig of alles klaarstaat voordat je publiceert.
TIP: Werk deze checklist pas af nadat je de online trainingsvideo’s en help center artikelen hebt bekeken. Zo voorkom je dat je instellingen overslaat.
Event checklist
1. Instellingen
Basis
Controleer eerst de basisinstellingen van je event.
- Naam van het event (intern)
- Datum van het event
- URL van de eventsite
- Type event
- Taalkeuze en event naam (genodigden)
- Open registratie of persoonsgebonden registratie
- Registratie sluiten op maximaal aantal aanmeldingen of op datum
Gerelateerde artikelen
Geavanceerd
Controleer daarna de aanvullende instellingen.
2. Website Module
Design
Controleer of de opmaak van je event website goed staat.
- Tekstkleur is goed zichtbaar op de pagina-achtergrond en achtergrondvlakken
- Logo toegevoegd in de bovenbalk
- Event website gecontroleerd op smartphone
- Website-icoon toegevoegd
- Datum en links in de footer gecontroleerd
Pagina’s
Homepage
Controleer de homepage op desktop én mobiel.
- Buttons en hyperlinks werken
- Datum en tijd van de aftelklok kloppen
- Afbeelding- of header widget staat goed
- QR-code gecontroleerd
Gerelateerde bronnen
Event website pagina’s
Controleer de inhoud van de vaste pagina’s.
- Registratievragen toegevoegd en gecontroleerd
- Programma pagina ingevuld
- Voor online events: livestream ingesteld
- Locatie pagina en Google-weergave gecontroleerd
- Video pagina gecontroleerd
Gerelateerde bronnen
Optionele pagina’s
Gebruik deze onderdelen alleen als ze relevant zijn voor jouw event.
- Sprekers pagina
- Contact pagina
- Sponsor pagina
- Kennis pagina
- Foto pagina
- Tijdlijn pagina
- Plattegrond pagina
- Extra pagina('s)
Instellingen
Controleer tot slot de website-instellingen.
- Wachtwoordbeveiliging
- Marketingfuncties
- QR-code
3. Mail module
Concepten en registratiebevestigingen
Controleer alle e-mails voordat je ze verstuurt.
- Afzender en reply-to-adres
- Onderwerpregel is korter dan 40 karakters
- Label toegevoegd
- Afmeld link aanwezig en getest
- Testmail verzonden
- Aanhef klopt
- Geïmporteerde velden gecontroleerd
- Buttons en hyperlinks werken
- Agenda link werkt
- E-ticket aan of uit gezet
- Aantal genodigden gecontroleerd
- Mail is spam-proof
- Link voor later betalen toegevoegd (optioneel)
Gerelateerde bronnen
4. Ticket module
Toegangstickets
Controleer per toegangsticket de basisinstellingen.
- Titel van het toegangsticket
- Omschrijving
- Registratie mogelijk binnen de juiste periode
- Tijdslot voor tickets scannen ingesteld
- Geldig op ingesteld (optioneel)
Gerelateerde pagina
Koppelingen
Controleer of tickets aan de juiste onderdelen zijn gekoppeld.
- Genodigdenlijst(en) gekoppeld per toegangsticket
- Registratievragen gekoppeld per toegangsticket
- Registratievelden toegevoegd op het e-ticket
Gerelateerde bronnen
Betaalde toegangstickets
Controleer deze instellingen als je met betaalde tickets werkt.
- BTW ingesteld
- Ticketprijs ingesteld
- Service fee ingesteld
- Later betalen ingesteld
- Betaalpagina opent na registreren
Gerelateerd artikel
E-tickets
Controleer de inhoud en weergave van het e-ticket.
- Event naam en omschrijving
- Datum en tijd
- Tekstvelden
- Registratiegegevens
- Afbeelding of logo
5. Check-in
Controleer of alles klaarstaat voor ontvangst op locatie.
- Momice Check-in app geïnstalleerd
- Check-in inlogcode geactiveerd
- Check-in app getest
Gerelateerde pagina
6. Statistieken module
Controleer de statistieken voordat je event live gaat.
- Statistieken gereset vóór livegang
Gerelateerd artikel
Voor je publiceert
Loop alle modules nog één keer na voordat je event live gaat. Controleer vooral:
- de registratie-instellingen
- de event website op mobiel
- de e-mails en links
- de ticke tinstellingen
- de check-in voorbereiding
Let op: Vergeet niet je event website te activeren via de knop "Event activeren".